صفحه‌آرایی پایان‌نامه در Word یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر دانشجو باید به آن تسلط داشته باشد. براساس نظرسنجی‌های اخیر، 65 درصد از دانشجویان در مراحل اولیه نگارش پایان‌نامه با چالش‌های نرم‌افزار Word مواجه می‌شوند. در این راهنما، به صورت گام به گام با تمام مراحل صفحه‌آرایی پایان‌نامه در Word آشنا خواهید شد.
کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش صفحه‌آرایی پایان‌نامه ثبت نمایید
تنظیمات اولیه صفحه در Word
برای شروع صفحه‌آرایی، ابتدا باید تنظیمات پایه را انجام دهید. به منوی Layout بروید و موارد زیر را تنظیم کنید:
- حاشیه‌ها: از بالا و پایین 3 سانتی‌متر، از چپ و راست 2.5 سانتی‌متر
- جهت صفحه: عمودی (Portrait)
- اندازه کاغذ: A4
- فاصله خطوط: 1.5 خط (از طریق منوی Paragraph)
مدیریت فونت‌ها و پاراگراف‌ها
انتخاب و تنظیم صحیح فونت‌ها برای خوانایی پایان‌نامه ضروری است. از منوی Home، این تنظیمات را اعمال کنید:
- متن فارسی: B Nazanin سایز 14
- متن انگلیسی: Times New Roman سایز 12
- عناوین اصلی: B Titr سایز 16
- زیرعناوین‌ها: B Nazanin Bold سایز 14
ایجاد سبک‌های (Styles) استاندارد
استفاده از Styles یکی از مهم‌ترین تکنیک‌ها در صفحه‌آرایی حرفه‌ای است. برای ایجاد استایل‌های جدید:
- به منوی Home بروید و روی Styles کلیک راست کنید
- گزینه Create New Style را انتخاب کنید
- تنظیمات فونت، پاراگراف و فاصله‌گذاری را اعمال کنید
- یک نام مشخص برای استایل انتخاب کنید
شماره‌گذاری صفحات و بخش‌ها
برای شماره‌گذاری صحیح صفحات، از منوی Insert و بخش Page Number استفاده کنید. نکات مهم:
- صفحات مقدماتی با حروف ابجد (الف، ب، ج)
- شروع شماره‌گذاری عددی از فصل اول
- استفاده از Section Break برای تغییر فرمت شماره‌گذاری
ساخت فهرست مطالب خودکار
برای ایجاد فهرست مطالب خودکار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به منوی References بروید
- گزینه Table of Contents را انتخاب کنید
- یکی از قالب‌های آماده را انتخاب کنید یا Custom Table of Contents بسازید
- تنظیمات سطوح عناوین را مشخص کنید
درج و مدیریت تصاویر و جداول
برای مدیریت بهتر تصاویر و جداول، این نکات را رعایت کنید:
- استفاده از Caption برای شماره‌گذاری خودکار
- تنظیم Text Wrapping مناسب برای حفظ ساختار متن
- استفاده از Cross-reference برای ارجاع به تصاویر و جداول
کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش صفحه‌آرایی پایان‌نامه ثبت نمایید
سؤالات متداول
چگونه می‌توانم از خراب شدن فرمت‌ها جلوگیری کنم؟
با استفاده منظم از Styles، ذخیره‌سازی مکرر فایل و تهیه نسخه پشتیبان می‌توانید از خرابی فرمت‌ها جلوگیری کنید.
آیا می‌توانم تنظیمات را برای استفاده‌های بعدی ذخیره کنم؟
بله، می‌توانید تنظیمات را در قالب یک Template ذخیره کنید و برای پروژه‌های بعدی از آن استفاده نمایید.
بهترین روش برای مدیریت منابع در Word چیست؟
استفاده از ابزار References در Word یا نرم‌افزارهای تخصصی مانند EndNote بهترین روش برای مدیریت منابع است.